| メーラーの振り分け機能って？ |
ネットで内職をするには、いろんなところからたくさんのメールを受け取ることになります。
そこで、メーラー（アウトルック[outlook]等のメールソフト）の機能の一つ、振り分け機能を利用します。
この機能の設定は簡単で、すぐに使いこなせると思いますので、ぜひ利用してください。 |
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| メーラーの振り分け機能（ここではOutlook Expressを使っています） |
１、まずは新規フォルダを作りましょう。
フォルダウインドウで、右クリック−[新規フォルダ]、または、メニュー（[ファイル(F)]など）より新規フォルダを作成してください。
２、振り分けを設定します。
さてここで自動的にメールをフォルダに仕分ける機能を使います
早速、[ツール(T)]−[メッセージ ルール(R)]−[メール(M)]ボタンで、振り分けの条件を設定しましょう。
下の画面で「新規作成」をクリックします。
３、新規のメールのルールを設定しましょう。
最初に移動先フォルダを設定します。
まず、「１．ルールの条件を選択してください」で、どこの文字か選択し、順に選択していきます。
「２、ルールのアクションを選択してください」で、どういうルールで分けるか設定します。
後は、「３、ルールの説明」のところのリンク部分をクリックして設定すれば、全て完了です。
※下記は「Ａ８ｎｅｔ」で設定しました。
※ ちなみに、この「フォルダでの整理」は、アフィリエイトだけに使用しなくても、用件別・差出人別・ユーザー別などのメールの整理にも使えます。
移動先フォルダの中のメールが多くなったら小分けにするなどの、整理もしましょう。 |
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| おまけ 新規フォルダを使ってメーラー内を整理しましょう |
振り分けを設定する前に新規フォルダにメールを移動してみましょう。
移動の方法は、次の３つ。まずは移動したいメールを選択して、
１．移動先のフォルダにドラッグ
２．右クリック−[移動先]で、移動先フォルダを指定
３．[メール(M)]メニュー−[移動先(V)]より移動先指定（メニューは、Microsoft系のメーラーです。メーラーによって違うので。自分でいろいろやってみて下さい）
ご自分の慣れた操作で移動してみてね。
Shift（範囲選択）やCtrl（選択）を利用すると、複数のメールを選択・移動できるよ。 |
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| おまけ２ 各メーラーの設定場所 |
| Outlook Express |
[ツール(T)]−[受信トレイアシスタント(I)]−[追加(A)]ボタン |
| Internet Mail |
[ツール(T)]−[受信トレイアシスタント(I)]−[追加(A)]ボタン |
| Outlook97 |
[ツール(T)]−[受信トレイアシスタント(I)]−[追加(A)]ボタン |
| AL Mail |
[ツール(T)]-[オプション(O)]−[振り分け]タブ−[新規(N)]ボタン |
| Becky! |
[ツール(T)]−[設定(P)]−[アカウント]タブ−[フィルタ(F)]ボタン
[ツール(T)]−[設定(P)]−[受信]タブ−[自動振り分け(I)]チェックボックス |
| Netscape Messenger |
[編集(E)]−[メール振り分け設定(L)]−[新規(N)]ボタン |
■自動振り分け条件設定のポイント
●メールマガジン
| 件名 |
メールマガジンのタイトルの１部 |
Outlook Express ・ Internet Mail ・ Outlook97
Netscape Messenger など |
| Subject |
メールマガジンのタイトルの１部 |
Becky! |
| Delivered-To |
メールマガジンのタイトル |
AL-Mail32 |
●メーリングリスト
| 件名 |
メーリングリストのタイトルの１部 |
Outlook Express ・ Internet Mail ・ Outlook97
Netscape Messenger など |
| Reply-to |
メーリングリストのメールアドレス |
Becky! ・ AL-Mail32など |
| X-ML-Name |
メーリングリストのタイトル |
AL-Mail32 |
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| おまけ３ メールを削除したのにの空き領域が増えない。 |
メールを「削除済み」フォルダに移動し、「削除済み」フォルダから削除しないいけないことは、ご存じだと思います。
実はそれでもまだ、ＨＤ上からは、完全に消えてません。
あとかたもなく消す場合は、コンパクト化を行ってください。
コンパクト化を行うと、削除済みフォルダからメールを消去するほかに、メールのヘッダー情報から、そのメールがどのような経路で自分の所に届いたか、などのそれほど必要でない情報を削除し、ディスク容量を節約できます。 |
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